TOOL TALK WEEK:
FINANZ SOFTWARE 

Ob du CFO bist, im Finance-Team arbeitest oder Tools für eure Buchhaltung und Reisekosten suchst. Unsere Software-Vergleiche eignen sich auch für Start-ups oder Scale-ups, die wachsen und dafür die passenden Lösungen brauchen.

Die besten Finanz-Apps passen sich deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. Sie sind intuitiv, skalierbar, automatisieren repetitive Aufgaben und geben dir klare Insights. Ein Travel-Management-Tool erfasst Reisekosten, plant vorausschauend und integriert diese deine Gesamtfinanzplanung. Hingegen garantiert ein Rechnungsprogramm, dass du schneller abrechnest und rechtlich auf der sicheren Seite bist.

Ein Tool zur Finanzplanung bietet Mehrwert durch Funktionen wie Cashflow-Übersichten in Echtzeit, einfache Budget- und Liquiditätsplanung sowie automatisierte Reports. Praktisch sind auch Szenarienplanungen und die Integration mit Rechnungsprogrammen.

Eine Finanz-App erfasst Ein- und Auszahlungen in Echtzeit, prognostiziert und visualisiert zukünftige Zahlungsflüsse. So erkennst du frühzeitig, ob und wann finanzielle Engpässe drohen und kannst gegensteuern. Viele Tools bieten zudem Szenarienrechnungen, in etwa für Investitionen oder Umsatzrückgänge.

Im Vergleich zu Excel-Listen oder PDF-Dateien sagt dir ein Vertragsmanagement Tool genau, wann ein Vertrag ausläuft, ob er automatisch verlängert wird oder welche Klauseln dich gerade Geld kosten. Dabei stellen Lösungen wie ContractHero sicher, dass sowohl physisch als auch digital signierte Verträge revisionssicher und GoBD-konform gespeichert werden.

Die Tools re:cap und egecko bieten automatisierte Rechnungserstellung an.

Die Individualisierbarkeit der Reportings variiert je nach  Finanz-App: re:cap bietet umfangreiche Anpassungsoptionen mit Filtern, benutzerdefinierten Dashboards und exportierbaren Berichten. fynk ermöglicht die Erstellung individueller KPI-Dashboards per Drag-and-Drop. eGECKO und VRG haben vordefinierte Berichtsvorlagen, die teilweise angepasst werden können. ContractHero fokussiert sich auf Vertragsreporting und spezifische Filter für Vertragsinformationen.

Belege werden per Foto erfasst und direkt hochgeladen. Die App erkennt relevante Informationen (Betrag, Datum, MwSt.) automatisch und ordnet sie der richtigen Reise zu. Spesen, Pauschalen und Fahrtkosten werden gemäß aktueller gesetzlicher Vorgaben berechnet. Und am Ende entsteht ein digitaler Reisebericht zur Freigabe oder Weiterleitung an die Buchhaltung.

fynk und re:cap sind in der Basisversion komplett kostenfrei. Umfangreichere Versionen der Finanz-Apps kannst du 14 Tage lang kostenlos testen. Mehr Informationen zu den Preisen findest du auf den Produktprofilen oder direkt beim Anbieter.

Viele Finanz-Apps sind miteinander per API-Schnittstelle kombinierbar. Sie lassen sich auch beispielsweise in dein ERP-System oder deine E-Commerce-Plattform integrieren. So entsteht ein nahtloser Workflow, von der Spesenabrechnung bis zur Finanzübersicht.

Ja! Neben unserer Tool Talk Week zu den besten Finanz-Apps gibt regelmäßig weitere Themenreihen. Etwa Talks zu Customer Relations oder Collaboration. Bleib über unseren Newsletter auf dem Laufenden für kommende Tool Talk Themenwochen.