Tool Talks: Häufig gestellte Fragen

In diesem Artikel findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Tool Talks. Falls deine Frage hier nicht beantwortet wird, kannst du uns jederzeit direkt kontaktieren.

1. Allgemeines & Vorbereitung

2. Präsentation

3. Rund um das Live-Event

4. Nachbereitung

Allgemeines & Vorbereitung

Wer sollte als Speaker*in für mein Tool auftreten?

Wähle eine motivierte, deutschsprachige Person, die sich wohl dabei fühlt, vor Publikum zu präsentieren. Da es um Praxisnähe geht, eignen sich Kolleg*innen aus dem Solution Consulting, Customer Success oder Produktmanagement oft besonders gut.

Was benötigt OMR Reviews vorab von uns?

Vor dem Tool Talk brauchen wir von dir:

• Name, E-Mail-Adresse und ein Porträtbild des/der Speaker*in (6-8 Wochen vorher)
• Euer hochauflösendes Logo (6-8 Wochen vorher)
• Den ausgefüllten Fragebogen zu euren Wunsch-Zielgruppen (ICPs) (6-8 Wochen vorher)
• deine Präsentation (max. 1 Woche vorher)
  
  

Gibt es vor dem Tool Talk noch einen gemeinsamen Termin?

Ja. Anhand einer DOODLE Umfrage finden wir für alle Beteiligten des Tool Talks einen gemeinsamen Termin. Dieser wird circa 2 Wochen vor dem Tool Talk stattfinden. 

Dieser Termin dient dazu, alle einmal vorab kennenzulernen, die Fragen des Branchenexperten / der Branchenexpertin zu besprechen, grundsätzliche Fragen zu klären und das Webinar Tool zu testen. 

Wer steckt hinter den Tool Talks an wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Hinter jedem Tool Talk steht ein Team, das dafür sorgt, dass von der ersten Planung bis zum Live-Event alles reibungslos läuft.

Strategie & Organisation

Dieses Team hält alle Fäden in der Hand, von der thematischen Ausrichtung der Talks bis zur operativen Umsetzung:

• Liz: Sie trägt die Gesamtverantwortung für die Tool Talks. Liz steuert das Format strategisch und kümmert sich um das Management unserer Branchen-Expert*innen.
• Madlin & Caro: Die beiden sind deine Expertinnen für das Projektmanagement. Sie sorgen dafür, dass die Tool Talks zeitlich und inhaltlich perfekt vorbereitet sind und begleiten die Umsetzung der Live-Events.

Sales Support & Account Management

Du überlegst noch, ob ein Tool Talk in deine Marketing-Strategie passt, oder möchtest direkt einen Slot buchen? Dann sind Kim und Ove deine ersten Anlaufstelle:

• Ove & Kim: Als Expert*innen für Neu- und Bestandskunden beraten dich die beiden zu deinen Möglichkeiten innerhalb der Tool Talks und helfen dir dabei – das passende Paket für deine Ziele zu finden.

Präsentation

Gibt es eine Vorlage für die Präsentation?

Ja, du erhältst von uns eine Google-Slides-Vorlage. Diese ist so strukturiert, dass sie dich optimal durch deinen 10-Minuten-Slot führt und ein einheitliches Bild für die Zuschauer*innen sicherstellt. Du kannst direkt in die Vorlage reinarbeiten.

Bitte nutze diese Vorlage in Google Slides (nicht PowerPoint oder anderen Anwendungen) und halte dich an unser Design, da wir so eine einheitliche, möglichst neutrale Wahrnehmung der Zuschauer*innen gewährleisten. Dein Logo wird selbstverständlich auf den Folien mit deinem Inhalt eingefügt.

Muss ich die vorgegebene Präsentationsstruktur verfolgen?

Bitte nutze den von uns vorgegebenen roten Faden so gut es geht: 

• Für wen ist dein Tool da? 
• Use Case
• Problemlösung durch ein Tool

Die Anzahl der dir bereitgestellten Folien muss nicht exakt eingehalten werden. Wenn du für deinen Inhalt noch 1-2 Folien mehr benötigst, kannst du dich gerne bei unseren Layout-Folien bedienen. 

Was versteht man unter einem Use Case?

Die Erfahrung zeigt, dass praxisnahe Beispiele bei unserer Zielgruppe gut ankommen.
Bei dem von dir ausgewählten Use Case kann es sich um einen fiktiven oder echten Fall handeln (falls du den verwenden darfst). Der Case soll ein Problem beschreiben, worauf dein Tool die Lösung bietet. Diese Art der Präsentation ermöglicht einen einfachen Einblick in euer Tool und deren Funktion und schafft Vergleichbarkeit!

Darf ich QR-Codes, Angebote zum Tool, oder meine Kontaktdaten hinterlegen? 

Das ist leider nicht möglich! Der Tool Talk ist kein klassischer Sales-Pitch! Du sollst mit den USPs deines Produkts überzeugen.
Darüber hinaus möchten wir jedem Tool die gleiche Chance geben, sich zu präsentieren - unabhängig von den Angeboten anderer. 

Rund um das Live-Event

Wie sieht der Zeitplan am Tag des Events aus?

Wir treffen uns am Tag des Tool Talks bereits um 09:15 Uhr im virtuellen Warteraum. So können wir letzte Technik-Checks machen und die Stimmung im Team lockern.

Um 09:30 Uhr startet der Tool Talk offiziell und dauert - je nach Anzahl der Tools - bis 11:00 Uhr oder 11:30 Uhr. Bitte plane dir nach dem offiziellen Ende des Tool Talks einen Puffer von ca. 10 Minuten ein. Sollte es sehr viele Fragen im Q&A geben sollte, haben wir so die Möglichkeit, sie auch alle zu beantworten.

Wer steuert die Slides während der Präsentation?

Du hast die Kontrolle und klickst dich in unserem Webinartool Webinargeek selbst durch deine Folien. Im gemeinsamen Vorbereitungstermin (ca. 1–2 Wochen vor dem Event) testen wir genau, wie das funktioniert.

Wenn du einen Live-Blick ins Tool geben möchtest, lass uns das bitte vor dem Tool Talk kurz wissen. Dann achten wir darauf, dir im passenden Moment die Erlaubnis zum Teilen deines Bildschirms zu geben.

Ist eine Live-Demo möglich bzw. kann ich  meinen Bildschirm teilen? 

Ja, du hast die Möglichkeit deinen Bildschirm zu teilen und in dein Tool zu springen. Das ist zwar optional, aber eine klare Empfehlung von uns. Die Erfahrung zeigt, dass eine kurze Live-Demo dein Tool besser greifbar macht und von den Zuschauer*innen gut aufgenommen wird.

Bitte lass es uns vor dem Tool Talk kurz wissen, falls du live ins Tool gehen möchtest.

Habe ich Einfluss auf die Fragen der Expert*innen?

Ja! Du bekommst die Fragen der Branchen-Expert*innen vorab zu sehen. In einem gemeinsamen Termin besprechen wir diese. Zudem darfst du dir eine Wunschfrage aussuchen, die dir garantiert nach deinem Pitch gestellt wird. 

Auf Fragen aus dem Publikum im Live-Chat haben wir natürlich keinen Einfluss. Sollte es allerdings Fragen von Zuschauer*innen geben, die du nicht beantworten möchtest, dann kannst du uns das mitteilen. Dann wird der/die Moderator*in dir diese Frage nicht stellen. 

Dazu kannst du einfach eine kurze Nachricht in unsere Speaker-internen Chat im Webinartool schreiben (wo du ihn findest, erklären wir dir vor dem Webinar). Diesen Chat können nur wir Speaker*innen nutzen und haben dort die Möglichkeit, uns auch während des Tool Talks auszutauschen.

Wie gehen wir mit Fragen im Chat um?

Das OMR Reviews-Team sortiert die Fragen im Hintergrund. In der abschließenden Panel-Diskussion werden diese von den Expert*innen an die passende Runde gestellt. Falls du eine Frage mal nicht sofort beantworten kannst, ist das kein Problem – ein Verweis auf euren Support oder eure Website ist völlig legitim.

Muss meine Kamera die ganze Zeit an sein?

Während die anderen Tools präsentieren, schalten alle anderen Speaker*innen Kamera und Mikrofon aus. So liegt der volle Fokus auf dem aktuellen Tool. In der Intro-Runde und während der Panel-Diskussion sind dann alle Kameras eingeschaltet. Jede*r aktiviert sein/ihr Mikrofon dann, wenn er/sie spricht.

Was gilt es für eine gute Ton- und Bildqualität zu beachten?

Bitte sorge für eine ruhige Umgebung, in der du ungestört bist. Verwende keine Apple AirPods, da wir die Erfahrung gemacht haben, dass sie Hintergrundrauschen übertragen. Schalte im Tool Talk bitte immer dein Mikrofon aus, wenn du gerade nicht sprichst.

Achte auf einen professionellen Hintergrund. Sollte der Raum hinter dir optisch unruhig sein, verwende bitte eine Unschärfte in den Video-Settings.

Kann ich die Technik vor dem Tool Talk testen?

Ja, im Vorbereitungstermin testen wir das Webinartool gemeinsam. Den Testlink, den wir in dem Termin verwenden, kannst du auch danach immer wieder verwenden, um in Ruhe allein zu testen. Den Link findest du in deiner Kalendereinladung für den Tool Talk selbst. Er ist als Testlink beschriftet und die URL endet immer auf “dry_run”. 

Nachbereitung

Sind die Kontakte DSGVO-konform?

Ja, wir geben ausschließlich Kontakte weiter, die den Double Opt-in gegeben haben.

Wann und wie erhalten wir die Kontaktinformationen?

Die Kontaktdaten werden nach dem Event aufbereitet. Wenn du diese mit deinem Paket gebucht hast, erhältst du zeitnah Zugriff darauf.

Wir lassen dir am Tag des Tool Talks deinen Zugang zum Portal mit potenziellen Kund*innen zukommen. Dort kannst du gemäß deines Budgets die entsprechende Anzahl an Kontakten auswählen, die für dich interessant sind. Dabei handelt es sich zunächst um anonymisierte Kontakte. Du siehst die folgenden Daten:

• Karrierelevel
• Unternehmensname
• Mitarbeiteranzahl
• Live-Teilnahme am Tool Talk ( ja/nein)

Wenn du deine Kontaktenauswahl finalisiert und bestätigst hast, erhältst du automatisch die Klardaten im Portal. Dann kannst du die Kontakte auch schon angehen - sieh dir auch unsere Tipps für eine erfolgreiche Kontaktansprache an.

Gibt es eine Aufzeichnung des Events?

Ja, der gesamte Tool Talk wird aufgezeichnet. Diese Aufzeichnung sowie die Slides schicken wir im Nachgang per E-Mail an alle angemeldeten Personen, die ihr Double-Opt-In gegeben haben – auch an die, die live nicht dabei sein konnten.

Je nachdem, welches Tool Talk-Paket du gebucht hast, erhältst du u. U. ebenfalls eine Aufzeichnung von uns. Bitte beachte, dass du die Aufzeichnung nur weiterverwenden darfst, wenn du diese Option gebucht hast. Berücksichtige bei der Verwendung auch die vereinbarten Verwendungszwecke und -laufzeit.

Solltest du dir unsicher sein, ob oder wie du die Aufzeichnung verwenden darfst, melde dich gern bei uns.